Zeiterfassung
Start, Ende und Pausen pro Tag. Vergangene Tage per Antrag korrigieren – mit Genehmigungsworkflow.
Zeiterfassung, die Teams wirklich nutzen.
Überstunden, Urlaub und Krankentage – mit Arbeitszeitnachweis auf Knopfdruck, DSGVO-konform.
- Made in Germany
- Alle 16 Bundesländer
- DSGVO-konform
Alles drin, was zählt
Sechs Funktionen, die deine Stundenlisten ablösen.
Überstunden
Automatische Berechnung mit Defizit-Logik. Wochenenden gleichen Wochenstunden aus, bevor sie als Überstunden zählen.
Urlaubsverwaltung
Anträge stellen, Resturlaub im Blick. Überstunden lassen sich in Urlaubstage umwandeln.
Krankentage
Eigene und Familien-Krankentage. Nach §3 EFZG automatisch als Arbeitszeit gewertet.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Genehmigungen, Hinweise und Statusänderungen erscheinen sofort im Glocken-Icon.
Admin-Dashboard
Team-Übersicht, CSV/Excel-Export und flexible Vertragsänderungen – alles an einem Ort.
In drei Schritten startklar
Vom ersten Klick bis zur ersten Zeitbuchung in unter fünf Minuten.
- 1
Team anlegen
Account erstellen, Bundesland wählen – die gesetzlichen Feiertage deines Landes werden automatisch eingetragen.
- 2
Mitglieder einladen
Team-ID teilen oder Mitglieder per E-Mail einladen. Rollen für Mitarbeiter und Admins.
- 3
Loslegen
Zeiten erfassen, Anträge stellen, Genehmigungen verwalten – alles an einem Ort.
Arbeitszeiterfassung nach deutschem Recht
Arbeitszeit aufzeichnen muss jeder Arbeitgeber – §3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, so ausgelegt vom Bundesarbeitsgericht am 13.09.2022 (1 ABR 22/21). Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz derzeit nicht vor, handschriftlich ist erlaubt. Clokki nimmt dir die Arbeit ab, nicht die Pflicht.
- Gesetzlicher Nachweis als eigener Export: ein Mitarbeiter, ein Blatt pro Kalenderjahr – für die Behörde nach §17 Abs. 4 ArbZG
- Zeiten über acht Stunden pro Tag werden je Tag ausgewiesen und zwei Jahre aufbewahrt (§16 Abs. 2 ArbZG)
- Änderungsprotokoll: wer wann was geändert hat, mit Wert davor und danach – Löschungen eingeschlossen
- Zuschaltbarer 48-Stunden-Bericht über die letzten 24 Wochen – er zeigt den Durchschnitt, die Bewertung bleibt bei dir
- Ausgeschiedene Mitarbeiter: Aufzeichnungen bleiben zwei Jahre erhalten und werden danach automatisch gelöscht
- Alle 16 Bundesländer & Feiertagsregelungen
- Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (§3 EFZG)
- Flexible Verträge: Teilzeit, 4-Tage-Woche, variable Stunden
- DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU
- Nicht abgedeckt
- Nachtarbeit nach §6 ArbZG (anderer Durchschnittszeitraum), Jugendarbeitsschutz, Sonntagsgrenzen nach §11 ArbZG und tarifvertragliche Sonderfälle.
- Keine Rechtsberatung
- Wie §§16 und 17 ArbZG für dein Unternehmen zu lesen sind, sagt dir ein Fachanwalt für Arbeitsrecht oder deine Landes-Arbeitsschutzbehörde (Gewerbeaufsichtsamt).
Bereit, mit den Excel-Listen Schluss zu machen?
Clokki startet in Kürze. Sichere dir einen der ersten Plätze und werde beim Launch benachrichtigt.